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Alberto Bianchet
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Impaginzione documenti commerciali da database

IMPAGINAZIONE DOCUMENTI COMMERCIALI DA DATABASE Impaginazione documenti commerciali da Database

Come funziona l’impaginazione da DATABASE DATI I dati provenienti dal sistema gestionale aziendale, da tabelle o ABC Descrizione € 123 database o semplicemente dai DEF Descrizione € 345 documenti esistenti (acquisendone i GHI Descrizione € 555 dati), opportunamente strutturati in formato XML vengono inviati al ... sistema di impaginazione ABC ABC XYZ Descrizione € 976 DescrizioneDDesD crizio ABC dellddedell’’aarrtticicoolo ABC Descrizione da databaseddada databa ABC dell’articolo ABC Versione 1 ------------------ € 123 IMPAGINATORE Descrizione da database Versione 2 ------------------ € 133 dell’articolo ABC Versione 3 ------------------ € 143 V i e 1111 da database Versione 1 ------------------ € 123 e 22 Versione 2 ------------------ € 133 DEF Versione 1 ------------------ € 123 e 33 Versione 3 ------------------ € 143 Descrizione Versione 2 ------------------ € 133 dell’articolo DEF Versione 3 ------------------ € 143 DEF da database Descrizione DEF dell’articolo DEF Versione 1 ------------------ € 345 Versiosioi nen 1--- Descrizione da database LAYOUT Versione 2 ------------------ € 355 dell’articolo DEF Versione 3 ------------------ € 365 Versionee 11 da database Versione 1 ------------------ € 345 e 22 €3€ 35555 Versione 2 ------------------ € 355 Versione 1 ------------------ € 345 e 3 ----- -------------- €3€3€3€ 365656565 33344454545454555 Versione 3 ------------------ € 365 Versione 2 ------------------ € 35533555555555555555555 33666665555 Versione 3 ------------------ € 365 Le impostazioni grafiche e la DATI IMPAGINATI E FORMATTATI formattazione dei documenti vengono IN PAGINE DEL DOCUMENTO definiti e strutturati in modelli di pagina (layout) in grado di ricevere i dati e di eseguire determinate azioni e calcoli automaticamente una volta che vengono utilizzati dall’impaginatore Impaginazione documenti commerciali da Database

Quali vantaggi ci sono ad utilizzare l’impaginazione automatica - DATI - i dati sono univoci, una volta aggiornati saranno utilizzabili in tutti i contesti - la gestione dei dati è totalmente indipendente DATI dall’impaginazione e dalla formattazione che prenderanno nel DATI documento ABC Descrizione € 123 - chiunque può gestire i dati senza nozioni di grafica, LISTINI DEF Descrizione € 345 impaginazione, ecc. E-COMMERCE CD/DVD GHI Descrizione € 555 INTERATTIVI BROCHURE - dati in formato database saranno utilizzabili in tutti i canali DATI SCHEDE ... digitali (web, mailing, sfogliabili, iPad, ecc.) WEB iPhone/iPad MANUALI CATALOGHI XYZ Descrizione € 976 - le risorse grafiche vengono trattate come collegamento. L’aggiornamento è veloce e la singola o tutte le risorse possone essere aggiornate indipendentemente dai dati o dal layout DATI - l’espansione o la riduzione dei dati ridimensiona in proporzione l’intero impaginato senza dover intervenire sullo stesso NUOVO Impaginazione documenti commerciali da Database

Quali vantaggi ci sono ad utilizzare l’impaginazione automatica - LAYOUT AB - i Layout (aspetto e formattazione) dei documenti e dei GRAFICA LAYOUT contenuti potranno essere gestiti indipendentemente dai DATI dati: chi progetta la grafica non dovrebbe preoccuparsi di come vengono gestiti i dati - sono possibili diversi layout ognuno adatto per lo scopo e il mezzo per cui lo si progetta (video, carta, smartphone, ecc.) - si possono realizzare diversi formati di layout anche per lo stesso media (es. stampa in formato orizzontale, verticale, compatto, ecc) - la modifica del MODELLO di un layout si trasferisce a tutti i documenti impaginati che lo utilizzano (se modifico il layout dei listini tutti i listini possono essere aggiornati direttamente) GRAFICA DOCUMENTI Impaginazione documenti commerciali da Database

Caratteristiche dei sistemi di impaginazione automatica da database - i sistemi di impaginazione possono essere molto semplici o decisamente evoluti e personalizzati a seconda della complessità IMPAGINATORI del documento da impaginare - alcuni strumenti consentono la formattazione condizionale (definita in base a calcoli ed elaborazioni sul dato da impaginare) - esistono sul mercato diverse soluzioni che offrono diversi livelli di gestibilità e di automazione dell’impaginazione che possono essere utilizzati e sostituiti nel tempo a seconda delle necessità - si possono ottenere come risultato finale sia file di Indesign, PDF, XML, HTML ecc. - Alcuni strumenti consentono l’anteprima in tempo reale di porzioni dell’impaginato o di versioni ridotte di contenuti, alcune consentono solamente l’anteprima dell’intera pubblicazione impaginata - Alcuni sistemi consentono di inserire contenuti “interattivi” che vanno oltre gli obiettivi di stampa su carta (es. E-commerce, compilazione ordini, link dinamici al web, dettagli nascosti). Impaginazione documenti commerciali da Database