Impaginazione automatica documenti

IMPAGINAZIONE AUTOMATICA DOCUMENTI Elaborazione automatizzata Attività manuali di Programmazione dati e contenuti inserimento ed elaborazione dati PERSONALIZZAZIONE FUNZIONI DI IMPAGINAZIONE GESTIONE DATI CREAZIONE TEMPLATES IN FILEMAKER DI IMPAGINAZIONE 1 0 0 PREPARAZIONE 0010 DATI PER L’UTILIZZO ELABORAZIONE e CONVERSIONE ESTRAZIONE 1 1 1 DATI 1 0 0 NEL SISTEMA DI CodicI, Intestazioni, Misure DATI GREZZI 0 0 IMPAGINAZIONE Prezzi, Volumi, Box 1 Descrizioni, Finiture Descrizioni, testi, codici, ESPORTAZIONE Righe dati, Link a elementi misure, pesi, finiture, DELLE TABELLE CREAZIONE grafici e documenti accessori, varianti, ecc DI DATI RECORDS INTERSCAMBIO E IMPORTAZIONE Famiglie, gruppi., DATI IN IN FILEMAKER articoli, varianti, FORMATO SISTEMA prezzi, ecc. XML INFORMATIVO DEFINIZIONE DELLA COLLEGAMENTO SEQUENZA DI AZIENDALE ALLE RISORSE IMPAGINAZIONE GRAFICHE E Organizzazione dei DOCUMENTALI DOCUMENTI CONVERSIONE Percorso disegnI, Schede prodotto DOCUMENTI immagini, documenti, ecc Manuali IN FORMATO PDF Cataloghi RISORSE GRAFICHE CONVERSIONE DOCUMENTO Immagini RISORSE GRAFICHE IMPAGINATO Disegni vettoriali IN FORMATO PDF IN FORMATO Icone PDF

Impaginazione automatica La progettazione di soluzioni in campo web ci ha portato a maturare una forte esperienza relativa alla gestione, arricchimento e pubblicazione dei dati aziendali. Questa esperienza nella gestione delle informazioni ci permette di proporre soluzioni di impaginazione automatica per la produzione di cataloghi, listini, dépliant, manuali e schede tecniche. L'impaginazione automatica è un processo che, partendo da una fonte dati strutturata e un'opportuna applicazione software, permette di automatizzare il processo di creazione del documento, riducendo le risorse aziendali necessarie per la sua realizzazione. Fasi Le tre fasi che definiscono una soluzione di impaginazione automatica sono: • creazione di un progetto grafico. In concerto con il cliente viene definito ed esaminato il layout che si intende realizzare. Questo può ricalcare perfettamente la struttura di quanto già creato manualmente, ma può essere studiata anche una nuova versione più completa che sarebbe troppo dispendioso realizzare senza l'impiego di una soluzione di impaginazione automatica. • analisi e lettura e conversione dei dati aziendali. Sono definiti i processi e le regole che governano la creazione della pubblicazione secondo il layout realizzato nella fase precedente. Se il dato non è presente in alcuna struttura consona al suo utilizzo o deve essere completato con informazioni aggiuntive, può essere prevista la progettazione di un'apposita applicazione di gestione • pubblicazione del progetto. L'uso di un programma per l'impaginazione automatica permette di generare la documentazione fino a pochi minuti prima della consegna in tipografia o della messa online. La frequenza con cui produrre il documento può essere gestita sia manualmente, sia automaticamente, con il programma di pubblicazione Benefici Una soluzione di impaginazione automatica porta numerosi benefici. • diminuzione dei tempi e costi di realizzazione. Le risorse aziendali sono impiegate esclusivamente per la definizione, a inizio progetto, del layout grafico. La pubblicazione della documentazione è invece un processo automatico che non necessita di alcuna supervisione • riduzione degli errori. Il dato è prelevato direttamente dall'infrastruttura aziendale, eliminando le possibilità di introdurre errori a causa di operazioni svolte manualmente dal personale • aggiornamento del dato. L'informazione è costantemente aggiornata e la documentazione può essere prodotta a intervalli regolari senza costi aggiuntivi. Non esistono più vincoli alla periodicità delle esportazioni • nuove possibilità di business. Strutturare e consolidare l'informazione perché possa essere realizzato un progetto di impaginazione automatica vuol dire avere la possibilità di impiegare questa informazione anche in altri contesti, come per esempio la realizzazione di siti web informativi, sistemi di commercio elettronico, CDROM e documentazione periodica e mirata